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數字化文章-基于PLM系統的科研管理系統構建與實施 [ 2022-1-15] 點擊數量:37 [ 打印此文章 ]

基于PLM系統的科研管理系統構建與實施

    來源:互聯網    作者:黃任飛      
關鍵字:PLM系統  科研管理  產品管理  
本文論述了基于PLM系統構建實施科研管理系統的過程,指出科研管理和產品管理的相同點和不同點,以及用PLM構建實施科研管理系統的特點,闡述了科研管理的三棵樹模型框架,最后從管理邏輯框架、業務數據實施要點、IT系統運行要求3個方面,闡述了實施方法論。
0 引言
       PLM全稱產品生命周期管理,是一個大的整體解決方案的總稱,PLM系統作為一個管理系統和T具系統有本質的區別。每一種管理系統中包含特定的企業文化,即使是相同的PLM系統軟件,不同企業在實施過程中也必然融入各自的企業文化。由于不同行業、不同產品、不同經驗模式對管理信息化系統的要求千差萬別,因此不可能有統一的理想路線圖。作為一個持續創新的企業研究院,科研管理信息系統的成功實施是提升創新能力的重要組成部分,只有按照科研管理發展戰略要求制定實施路線,才是比較理想的做法。
1 科研管理與產品管理的相同點和不同點
       科研管理信息系統作為提升創新能力的重要組成部分,可以對創新策略(服務于組織的整體戰略目標)、組織管理(調整組織結構和管理架構)、流程與活動(落實創新策略、規范創新活動)提供信息系統的支持,將創新流程固化下來。
       科研管理與產品管理有類似的地方,但也有其自身的特點。相同之處在于:科研管理和產品管理都按照項目形式開展和推進,有項目里程碑、交付成果、工作任務管理等需求。不同之處在于:科研管理涉及的領域較廣,細分方向較多,常處于動態變化之中,而產品管理的領域聚焦,產品系列明確;按照《科學技術研究項目評價通則》(GB/T 22900-2009)中的技術成熟度等級,科研管理成果對象的成熟度等級更多在1-5級,而產品管理的成果對象,技術成熟度等級在6級以上,甚至到13級。
       對于科研項目管理,應用PLM系統,需要突出科研管理自身的需求特點,側重多領域、多技術來源的管理,側重投入和產出價值的管理,而相對弱化產品制造、生產、銷售等環節的管理??蒲泄芾硐到y,管理的是科研成果從項目來源到成果轉化的價值鏈周期,而成果轉化的途徑往往是多樣的,這些管理邏輯需要在系統實施的過程中體現出來。
2 在PLM系統中實現科研管理的實施邏輯
       2.1 管理邏輯框架——穩
       科研管理系統的實施和應用,是一個長期的過程,需要有一個穩定的邏輯框架來支撐。將基本的管理邏輯固化到系統中,隨著數據的持續積累,形成對管理的持續優化和改進機制。
       在實施調研過程中,系統構建了領域樹、過程樹、產品樹的三棵樹模型的總體邏輯框架,如圖1所示。

三棵樹模型的總體邏輯框架

圖1 三棵樹模型的總體邏輯框架

       2.1.1 領域樹
       從大的領域規劃、到領域細分方向、再到具體研發項目,形成從科研戰略布局到組織資源實施落地,從頂到底的邏輯脈絡。
       2.1.2 過程樹
       從系統產品研發的角度,根據系統產品的頂層架構進行系統分解,完成各個子系統的劃分,根據系統研發階段成熟度等級,劃分研發里程碑,根據里程碑交付的要求,再分解到科研活動的具體任務,形成從頂層產品規劃到具體科研活動,從頂到底的邏輯脈絡。
       2.1.3 產品樹
       產品數據從整機到部件到零件,按照樹狀結構進行管理。
       2.2 業務數據實施要點——準
       2.2.1 業務數據精確
       業務數據包含:組織架構數據、規劃領域數據、細分方向數據、項目分類數據和專業角色數據等科研活動中的各類管理原始數據。在實施的過程中,需要通過調研、識別、標準化、精確地固化在系統中。
       2.2.2 職能邊界清晰
       業務流程涉及多個部門,需要通過實施調研過程,根據各個部門的職能識別職能邊界,設置流程角色,繪制形成各個業務條線的流程圖。例如:費用分攤、采購流程、外協流程、院內合作流程和跨年項目邊界劃分等。
       2.2.3 數據標準化
       數據的標準化是信息集成、數據應用的重要基礎。輸出文件分類、文件命名、流程命名和視圖界面設計等需要明確標準化規范,這些都需要在系統實施過程中進行明確。
       2.2.4 制度流程規范
       在實施過程中,相應的業務流程、文件模板、產品數據模板等都需要有制度進行支撐,制度流程應規范,做到及時更新。
       2.3 系統運行——暢
       科研管理系統的實施,最終的目標是提升業務效率,積累大量的數據,形成科研軟實力,而系統運行通暢是達到目標的必要條件。確保系統運行通暢,需要從系統架構、業務整合、IT應用等方面來實現。
       首先,以科研預算為核心,以科研項目管理為框架,構建業務流、數據流、財務流模型,并打通。其次,實施過程中對業務流程進行全面梳理、辨識、整合、搬遷、補漏。最后,IT功能的實現,充分考慮集成性、易用性,根據人員習慣與接受度設計業務細節,溝通及培訓策劃也是必不可少的。
3 實施成果
       3.1 科研活動的高度集成
       以科研項目管理為主線,集成項目計劃管理、經費預決算管理、WBS工作管理、項目里程碑管理和驗收管理,從而實現整個科研管理過程的高度集成??蒲泄芾磉^程整體集成見圖2。
       3.2 全面與決算管理
       以經費蘭卡為數據控制中樞,在各業務流程中動態一致性管理各項經費流水,實現科研價值鏈實時管理。以經費藍卡為數據控制中樞的預決算管理見圖3。

科研管理過程整體集成

圖2 科研管理過程整體集成
 

以經費藍卡為數據控制中樞的預決算管理

圖3 以經費藍卡為數據控制中樞的預決算管理

       3.3 界面呈現
       系統界面呈現如圖4所示。

系統界面呈現

圖4 系統界面呈現

4 結語
       基于PLM系統框架構建實施科研管理系統,較好地實現了科研預算管理、項目管理、知識成果管理和產品數據管理,集成了科研過程的各類業務信息。PLM系統具有高度集成性和數據一致性,有效提升了科研單位的信息化水平,提升了科研管理的效率。
 



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